Polityka prywatności - biegzboja.pl

POLITYKA PRYWATNOŚCI (dalej jako „Polityka”)

Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych, przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z serwisu internetowego www.biegzboja.pl (dalej jako „Serwis”).

Administratorem danych osobowych, zawartych w Serwisie, jest firma Alpas Artur Sarosiek z siedzibą: ul. Strażacka 81 bud C, 43-382 Bielsko-Biała, NIP 9372428911, REGON 382501720 (dalej jako „Administrator”).

Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych, zachęcamy do kontaktu na adres e-mail: biegzboja@gmail.com lub pisemnie na adres siedziby wskazany w punkcie powyżej.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce, a każdego Użytkownika Serwisu obowiązuje znajomość postanowień aktualnej Polityki. Najczęściej przyczyną zmian może być, w szczególności rozwój technologii internetowej, zmiany w powszechnie obowiązującym prawie (w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych lub bezpieczeństwa informacji), czy też rozwój Serwisu poprzez wdrożenie nowych funkcjonalności. Zmiana zostanie podana do wiadomości Użytkowników Serwisu poprzez zamieszczenie w Serwisie zaktualizowanej wersji lub w sposób zwyczajowo przyjęty przez Administratora w kontaktach z Użytkownikami, w tym w szczególności za pośrednictwem wiadomości e-mail.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z KORZYSTANIEM Z SERWISU

W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu, Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług, zarówno przekazywane przez Użytkownika, jak również pozyskiwane i rejestrowane automatycznie.

Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania Danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika.

Cel przetwarzania danych osobowych	Podstawa prawna oraz okres przechowywania danych
Podjęcie działań niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (w szczególności rejestracja i obsługa konta Użytkownika w Serwisie oraz rejestracja do wydarzenia)	Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej jako „RODO”) – wykonanie umowy. Okres przetwarzania: przez okres trwania umowy oraz przez okres wynikający z przepisów prawa odnoszących się do obowiązku przechowywania dokumentów księgowych, a także przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Realizacja ciążących na Administratorze obowiązków wynikających z przepisów prawa (w szczególności związanych z prowadzenia rachunkowości i dokumentacji księgowej)	Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny. Okres przetwarzania: Dane przetwarzane są przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa. W przypadku rachunkowości i dokumentacji księgowej, co do zasady, okres ten wynosi 5 lat liczonych od zakończenia roku, w którym wystąpiło zdarzenie w związku, z którym został wystawiony dokument księgowy.
Obsługa reklamacji związanych ze świadczeniem usług drogą elektroniczną	Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora. Okres przetwarzania: nie dłużej niż jest to konieczne do udzielenia odpowiedzi i/lub załatwienia sprawy, z zastrzeżeniem, że po tym czasie dane te mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Prowadzenie korespondencji, w ramach załatwienia sprawy, w tym udzielanie odpowiedzi na zadane pytania za pośrednictwem udostępnionego w Serwisie formularza kontaktowego	Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora. Okres przetwarzania: nie dłużej niż jest to konieczne do udzielenia odpowiedzi i/lub załatwienia sprawy, z zastrzeżeniem, że po tym czasie dane te mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Weryfikacji jakości świadczonych usług, związanych z realizacją umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną	Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora. Okres przetwarzania: nie dłużej niż jest to konieczne do udzielenia odpowiedzi i/lub załatwienia sprawy, z zastrzeżeniem, że po tym czasie dane te mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Realizacja komunikacji marketingowej newsletter (w szczególności poprzez przesyłanie informacji handlowych o produktach i usługach Administratora i Partnerów Administratora)	Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda. Okres przetwarzania: czas do momentu wycofania zgody przez użytkownika.
Analiza ruchu sieciowego, zapewnienie bezpieczeństwa w ramach Serwisu oraz dostosowywania treści do potrzeb Użytkowników	Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora. Okres przetwarzania: Dane związane z analizą ruchu sieciowego gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz podobnych technologii mogą być przechowywane do momentu wygaśnięcia pliku cookie. Niektóre pliki cookie nigdy nie wygasają, w związku z tym czas przechowywania danych będzie równoważny z czasem niezbędnym administratorowi do zrealizowania celów związanych z gromadzeniem danych, jak zapewnienie bezpieczeństwa i analiza danych historycznych związanych z ruchem na stronie.
Ustalenie, dochodzenie oraz obrony przed roszczeniami	Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora Okres przetwarzania: do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń prawnych.

Dobrowolność podania danych:

Przekazywanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla realizacji umowy oraz innych wskazanych powyżej celów Administratora. Odmowa przekazania danych może się wiązać z brakiem możliwości realizacji umowy oraz innych wskazanych powyżej celów przetwarzania.

Profilowanie

Dane nie będą wykorzystywane dla podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

Odbiorcy danych

Administrator może udostępnić dane Użytkowników Serwisu:

swoim pracownikom oraz współpracownikom, którzy w określonym, ograniczonym upoważnieniem zakresie mogą mieć dostęp do danych Użytkowników, w związku z wykonywanymi obowiązkami służbowymi;
podmiotom zewnętrznym, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych Użytkowników Serwisu, w szczególności: dostawcom usług technicznych (tj. usługi IT, dostawcy systemów informatycznych, firmom transportowym), itp,
uprawnionym podmiotom, w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.

Przekazywanie danych do Państw trzecich

Dane osobowe Użytkowników, co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej jako „EOG”). Mając jednak na uwadze świadczenie usług przez naszych podwykonawców przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonywanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może finalnie powodować przekazanie danych Użytkowników poza EOG. Państwa odbiorców spoza EOG, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku odbiorców na terytorium Państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator lub podmiot działający na zlecenie Administratora zawiera umowy z odbiorcami Państwa danych osobowych, w oparciu o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską lub Administrator stosuje inne odpowiednie i właściwe zabezpieczenia wymagane przez przepisy o ochronie danych osobowych.

Przysługujące prawa, w związku z przetwarzaniem

RODO precyzuje określone prawa jakie przysługują osobom fizycznym, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przez Administratorów danych. Zgodnie z powyższym, Użytkownikom Serwisu przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
sprostowania lub uaktualnienia danych osobowych (art. 16 RODO);
usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO);
ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO);
wycofania udzielonej zgody (art. 7 ust. 3 RODO) – przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na jej zgodność z prawem wykorzystania danych w okresie, kiedy zgoda obowiązywała;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 21 RODO);
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy zachodzi podejrzenie, że przetwarzanie danych przez Administratora narusza przepisy RODO.

W celu skorzystania z przysługujących praw, należy kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biegzboja@gmail.com lub listownie na adres siedziby wskazanej powyżej.

Jednocześnie informujemy, że wskazane powyżej prawa nie są bezwzględne i nie znajdują zastosowania w każdym przypadku przetwarzania danych Użytkowników Serwisu przez Administratora. Przed realizacją ww. praw, Administrator może zweryfikować osobę występującą z żądaniem, jako podmiot, którego dotyczą dane osobowe objęte wnioskiem m.in. może prosić o podanie dodatkowych informacji umożliwiających uwierzytelnienie wnioskodawcy.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH ZA POŚREDNICTWEM PORTALI SPOŁECZNOŚCIOWYCH [FACEBOOK, INSTAGRAM, YOUTUBE]

W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Portali społecznościowych, tj.:

Facebook: https://www.facebook.com/biegzboja,

Instagram: https://www.instagram.com/biegzboja/,

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników.

Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Portali społecznościowych przez Użytkownika.

Cel przetwarzania danych osobowych	Podstawa prawna oraz okres przechowywania danych
Efektywne prowadzenie profili w Portalach społecznościowych, w szczególności poprzez przekazywanie Użytkownikom informacji o produktach, inicjatywach i innej aktywności związanej z promowaniem różnego rodzaju wydarzeń, usług oraz produktów (tj. promowanie własnej marki).	Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora. Okres przetwarzania: do czasu wniesienia sprzeciwu (lub usunięcia konta użytkownika w Portalach społecznościowych).
Umożliwienie aktywności na profilach Administratora, w szczególności poprzez prowadzenie korespondencji za pośrednictwem usług oferowanych przez dostawców wykorzystywanych Portali społecznościowych (m.in.: wiadomości prywatne, komentarze itp.), w ramach załatwienia sprawy, w tym udzielanie odpowiedzi na zadane pytania.	Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, w przypadku przekazywania przez Użytkownika szczególnych kategorii danych (np. informacji o stanie zdrowia) oświadcza on, że wyraża zgodę na wykorzystanie w celu właściwej obsługi zgłoszenia i realizacji zapytania, w tym prowadzenia komunikacji i udzielenia odpowiedzi (art. 9 ust. 2 lit. a RODO – zgoda). Okres przetwarzania: do czasu wniesienia sprzeciwu (lub usunięcia konta użytkownika w Portalach społecznościowych).
Ustalenie, dochodzenie oraz obrony przed roszczeniami	Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora Okres przetwarzania: do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń prawnych.

Dobrowolność podania danych:

Dane udostępniane w profilu Użytkownika

Administrator ma prawo do przetwarzania:

publicznie dostępnych danych osobowych zamieszczonych przez Użytkownika, w szczególności odwiedzając profil Administratora (np. nazwa Użytkownika, zdjęcie profilowe, status aktywności, treść komentarzy, wiadomości i komunikaty, udostępnione zdjęcia, dane kontaktowe, informacje na temat zainteresowań, itp.);

innych danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w treści wiadomości kierowanej do Administratora (np. dane kontaktowe, informacje o zainteresowaniach, itp.) w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie lub w celu realizacji prośby o kontakt.

Profilowanie

Administrator nie będzie wykorzystywał pozyskanych danych Użytkowników do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

Odbiorcy danych

Katalog odbiorców danych osobowych przetwarzanych przez Administratora zależy głownie od produktów i usług, z których korzysta użytkownik danego Portalu społecznościowego, a także jego zgody lub przepisów obowiązującego prawa. Administrator może udostępnić przetwarzane dane Użytkowników m.in.:

swoim pracownikom oraz współpracownikom, którzy w określonym, ograniczonym upoważnieniem zakresie mogą mieć dostęp do danych Użytkowników, w związku z wykonywanymi obowiązkami służbowymi;

podmiotom zewnętrznym, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych Użytkowników, w szczególności: dostawcom usług technicznych (tj. usługi IT, dostawcy systemów informatycznych), firmom transportowym, podmiotom świadczącym usługi windykacyjne, itp.;

uprawnionym podmiotom, w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.

Przekazywanie danych do Państw trzecich

Przysługujące prawa, w związku z przetwarzaniem

dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);

sprostowania lub uaktualnienia danych osobowych (art. 16 RODO);

usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO);

ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO);

wycofania udzielonej zgody (art. 7 ust. 3 RODO);

wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 21 RODO);

wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy zachodzi podejrzenie, że przetwarzanie danych Administratora narusza przepisy RODO.

W celu skorzystania z przysługujących praw, należy kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biegzboja@gmail.com lub listownie na adres siedziby wskazanej powyżej.

Współadministrowanie danych użytkowników Portali społecznościowych

Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkowników odwiedzających profile firmowe administratora prowadzone w Portalach społecznościowych (tj. Facebook, Instagram), w celu analizy sposobu korzystania przez użytkowników z profilu firmowego administratora oraz powiązanych z nią treści (m.in. obserwowanie lub zaprzestanie obserwowania profilu firmowego administratora prowadzonego w danym Portalu społecznościowym, polecenie profilu firmowego w poście, reakcja na publikacje administratora, itp.) (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest prowadzenie statystyk). W takim przypadku Administrator wraz z właścicielem danego Portalu społecznościowego są wspólnymi administratorami danych osobowych użytkowników.

Szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych użytkowników w ramach niniejszego przetwarzania zostały wskazane:

w niniejszej Polityce,
Facebook:

Regulamin: https://www.facebook.com/legal/terms,

Zasady ochrony prywatności: www.facebook.com/privacy/policy,

Instagram:

Zasady ochrony prywatności: https://privacycenter.instagram.com/policy,

przepisów prawa doprecyzowywanych w wyniku działań podejmowanych przez Użytkownika danego Portalu społecznościowego.

Odpowiedzialność za powiadomienie Użytkowników korzystających z produktów i usług danego Portalu społecznościowego o przetwarzaniu danych na potrzeby statystyk oraz za umożliwienie im egzekwowania swoich praw zgodnie z RODO ponosi właściciel danego Portalu społecznościowego.

DANE GROMADZONE AUTOMATYCZNIE

Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, które są automatycznie zapisywane w dziennikach zdarzeń (tj. zapisywane dane dotyczące użytkowników sesji m.in. adres IP, data i czas odwiedzin Serwisu, informacje o przeglądarce internetowej).

Dane zapisywane w dziennikach zdarzeń nie są kojarzone z konkretnymi osobami fizycznymi.

Dostęp do zawartości dzienników zdarzeń posiadają osoby upoważnione przez Administratora do administrowania Serwisem.

Dane zawarte w dziennikach zdarzeń przetwarzane są w celu diagnozowania problemów związanych z funkcjonowaniem Serwisu i analizowania ewentualnych naruszeń bezpieczeństwa, zarządzania Serwisem oraz w celu wykonywania statystyk (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).

Serwis wykorzystuje do swojego działania również pliki cookies. W celu uzyskania szczegółowych informacji o plikach cookies, zachęcamy do zapoznania się z dokumentem dostępnym pod adresem www.biegzboja.pl/polityka-cookies

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Polityka prywatności obowiązuje od dnia 13.12.2024r.